Werkbon-app die de monteur in twee minuten afrondt
De werkbon is het hart van je administratie. Als die klopt, klopt de factuur. GOG SUITE geeft je monteur een werkbon die op de bouwplaats werkt, ook zonder bereik, en die zichzelf naar kantoor stuurt zodra er weer 4G is.
Alternatief voor papieren bonnen en losse formulier-apps
Waar het nu vastloopt
- Papieren bonnen die pas dagen later op kantoor liggen
- Onleesbaar handschrift en ontbrekende materiaalregels
- Geen foto's, dus discussie bij schade of nazorg
- Kantoor typt alles opnieuw over in de administratie
Hoe GOG SUITE dat oplost
01
Offline-first
De monteur vult de bon in de kruipruimte, hij synchroniseert zodra er verbinding is.
02
Materiaal scannen
Barcode of groothandelsbon scannen, regels staan er direct in met inkoopprijs.
03
Foto's verplicht per stap
Voor, tijdens en na. Bewijs voor garantie en nazorg.
04
Klanthandtekening op het toestel
Bon direct als PDF naar de klant en naar de opdrachtgever.
Waarom dit werkt in de praktijk
- Dagelijks gebruikt door monteurs in het veld, niet ontworpen achter een bureau
- Bon wordt automatisch factuurregel, dus geen overtypen
- Werkt op elke telefoon, geen aparte hardware
Veelgestelde vragen
- Werkt de werkbon-app zonder internet?
- Ja. Alles wordt lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.
- Kan de klant digitaal ondertekenen?
- Ja, op het toestel van de monteur. De klant krijgt de bon meteen per e-mail.
- Kan ik eigen velden toevoegen aan de werkbon?
- Ja, per opdrachtgever of per producttype stel je eigen verplichte velden en foto-stappen in.